Offre d'emploi Administrateur(trice) - Novelty Italy H/F

Novelty Italy recherche un profil administratif structuré et rigoureux pour assurer la gestion administrative et financière de son agence. Véritable relais local, ce poste stratégique contribue au pilotage opérationnel et au reporting du groupe, en garantissant la fiabilité des données financières et le respect des procédures internes.

Missions principales

Gestion administrative et comptable

- Collecter et organiser les documents liés à l'activité (bons de commande, devis, factures, salaires, etc.).
- Classer et enregistrer les pièces comptables selon leur nature (vente, location, prestation, etc.) et leur projet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des opérations menées par l'agence.

Suivi financier et reporting

- Préparer des reportings financiers mensuels fiables et les transmettre dans les délais.
- Communiquer chaque semaine les soldes bancaires de l'agence.
- Suivre la bonne répartition des charges et recettes chaque mois (clôture comptable).
- Analyser les écarts éventuels entre les prévisions et les résultats réels.
- Répondre rapidement et précisément aux demandes de la direction du Groupe.

Prévisionnel et budget

- Contribuer à l'estimation du chiffre d'affaires plusieurs fois par an, avec l'équipe commerciale.
- Suivre l'évolution des recettes, dépenses et de la trésorerie sur les mois à venir.
- Veiller au bon déroulement des achats et proposer des pistes d'optimisation.

Gestion administrative générale

- Préparer les paiements fournisseurs.
- Gérer les contrats d'assurance et les déclarations associées, en lien avec la direction.
- Traiter les sujets administratifs ou juridiques courants avec rigueur et réactivité.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises, ou d'un cursus équivalent. Une spécialisation ou une formation complémentaire en comptabilité/finance serait un réel atout.

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire en administration ou comptabilité. Une expérience au sein d'un environnement international serait particulièrement appréciée, tout comme la maîtrise des procédures de reporting.

Compétences requises :

Compétences techniques

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (niveau avancé indispensable)
- Bonne connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité
- Aisance avec les outils de communication digitaux

Compétences linguistiques

- Italien : langue maternelle ou niveau bilingue.
- Français : niveau opérationnel (minimum B2).
- Anglais : niveau conversationnel apprécié.

Qualités personnelles

- Rigueur et précision dans le traitement des données.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Réactivité et bon sens de la communication.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Lieu d'exécution : Milan (Italy)