Rattaché au Responsable de Service , vous serez en charge des missions suivantes :
Accueillir, conseiller et accompagner nos clients
* Accueillir les clients par téléphone et en agence avec professionnalisme et bienveillance ;
* Répondre aux demandes et renseigner les usagers sur les services proposés, les horaires, les tarifs, les abonnements et les modalités de réservation ;
* Enregistrer, modifier, confirmer et annuler les réservations dans les outils dédiés ;
* Assurer le suivi des réservations et la fiabilité des informations communiquées ;
* Traiter les réclamations de premier niveau et assurer leur traçabilité.
Organiser et coordonner l'activité
* Élaborer, actualiser et transmettre les feuilles de route des conducteurs ;
* Organiser et optimiser les tournées de transport, notamment pour les services dédiés aux personnes à mobilité réduite (PMR) ;
* Adapter la planification en fonction des demandes clients, des moyens disponibles et des imprévus ;
* Assurer l'interface entre les conducteurs et les différents services de l'entreprise ;
* Recueillir, analyser et traiter les demandes des conducteurs : réservations, itinéraires, modifications de service… ;
* Transmettre les consignes opérationnelles et assurer une circulation fluide de l'information entre le terrain et les équipes concernées ;
* Suivre les incidents d'exploitation et contribuer à leur résolution.
Fiabiliser les données et accompagner les évolutions
* Élaborer les reportings, tableaux de bord et bilans d'activité liés à la réservation ;
* Suivre les indicateurs : réservations, annulations, activité et performance ;
* Contrôler la qualité et la fiabilité des données saisies dans les outils métiers ;
* Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents et données clients ;
* Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures ;
* Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils ;
* Être force de proposition pour améliorer en continu nos outils et nos processus.
Pour postuler :
https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44386603