Offre d'emploi Alternance - Assistant Formation & Relation Ecole (F/H/X)

Date de début : Septembre

Contrat d’apprentissage uniquement

 

Vous rejoignez l'équipe RH d'EPSILON France (2 à l'administration du personnel, 3 au recrutement, 1 à la formation, 1 RRH).

 

Le rôle :

- Gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation,
- Participation aux Relations Ecoles

 

Ce sur quoi vous allez travailler :

- Conseil et analyse des besoins de formation- Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise,
- Participer au pilotage des projets de formation,
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels (Certifications GCP, Salesforce, Adobe) et institutionnels.


- Animation et évaluation des formations- Participer à la conception et l'animation de session de formation, assurer les tâches logistiques (conventions, convocations, feuilles d'émargement),
- Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation,
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants),
- Participer à l’actualisation du catalogue de formation.



 

- Suivi administratif et budgétaire de la formation- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO ATLAS),
- Faire le suivi budgétaire (gestion des facturations, création des bons de commandes),
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants).



 

- Animer les Relations écoles- Participer à la définition des partenariats avec nos écoles cibles,
- Participer à la mise en œuvre d'un plan opérationnel pour la rencontre, la réception et l'orientation des jeunes talents,
- Gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, suivi d'intégration, lien avec les tuteurs/écoles/OPCO,
- En lien avec les équipes recrutement et communication, s'assurer de la bonne mise en place des partenariats et des contrats.

- e d'une formation RH (Bac+3 à Bac+5), vous avez déjà une première expérience dans le domaine RH (formation ou relations écoles dans l'idéal).
- Dans l'idéal, vous avez déjà :- Une bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation, OPCO
- Un connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Des bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
- Une bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, ainsi que SAP (facturation)
- Une connaissance des outils de e-learning et de social learning