Offre d'emploi Alternance - Assistant.e de direction (H/F/X) - GROUPE ROCHER

MISSIONS :

Au sein de la DSI du Groupe Rocher, vous assistez les membres du Comité de Direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe à travers des missions administratives, logistiques et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes :

* Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe.
* Etre le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.


* Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement)
* Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueils de chaque site
* Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs
* Mettre à jour le panneau de communication sur site


* Organiser les déplacements des prestataires
* Aider à l'organisation des évènements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes
* Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.


* Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly
* Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy
* Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis


* Etablir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin
* Coordoner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS
* Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office & Transformation



Pour postuler : https://yves-rocher.contactrh.com/jobs/773/44218502