Offre d'emploi Alternance - Assistant.e learning & development/Formation - F/H/N

Alternance - Assistant.e learning & development/Formation - F/H/N

OCTO TECHNOLOGY https://www.handicap.fr/static/dyn/emploi/org21/img_205979.png https://octo.com/
Date de parution

Descriptif

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job

Au sein de l’équipe Développement RH et plus précisément dans la team Learning & Development, nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut s'épanouir tel qu'iel est et développer son potentiel. 

Que faisons-nous ?
Nous traitons les sujets formation dans leur globalité (accompagnement de développement des compétences, conférences, certifications, coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec d’autres Octos en interne ou en externe.

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance ?

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) assistant(e) learning & development en alternance. Accompagné(e) par notre L&D senior, vous participez à l’organisation des formations pour les Octos.

Être en Alternance Assistant Formation chez OCTO, c’est : 


1- Faire de l’Administratif 
Gestion administrative des dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des  demande d’achat en lien avec la comptabilité, relations avec les prestataires, mise à jour et archivage des dossiers sur drive)
Envoi des convocations 
Mise à jour du plan de développement des compétences
Recherche des organismes de formation

2- Faire de la logistique 
Réservations (salles, matériels, etc.)
Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)
Préparation des salles de formation et support aux formateur.ices
Accueil des participant.es

3- Gérer les parcours et les demandes
Gestion et suivi des parcours de certification (OPQUAST) et réponse aux demandes de certifications (Microsoft, Safe, AWS…)
Mise à jour et suivi KPI’s des Octos certifié.es
Suivi des parcours obligatoires pendant la première année d’intégration des Octos

4- Pour finir, c’est aussi Communiquer: assurer une communication régulière à destination des Octos pour les informer des sessions prévues et des éventuelles places disponibles.

Qualifications

OCTO Wanted 
 
Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 
1- Un socle de savoir-être: de la rigueur pour réaliser l’ensemble des tâches confiées, de l’organisation pour suivre, anticiper et organiser les semaines afin de répondre à la variété des tâches, du travail en équipe pour se synchroniser avec les parties prenantes tout cela dans le but de délivrer un service premium à la OCTO 
2- Un bagage académique : pour cette opportunité nous visons des profils ayant BAC+3/+4 et au moins une expérience au sein d’un service RH (en stage ou alternance)


Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour: 3j entreprise/2j école ou bien 4j entreprise/1j école. 

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :

- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est sincérement au cœur de nos préoccupations
- “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients
- Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
- Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents

- Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

 

Sans oublier les fondamentaux :

- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
- Télétravail
- Augmentation annuelle conditionnée à l'évaluation personnelle et bonus basé sur la performance collective
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)

 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.
  • Lieu : Paris (75)
  • Métier : Formation / Gestion de carrière
  • Contrat : Alternance
  • Expérience : Étudiant / En formation
  • Niveau d'études : Licence, licence professionnelle (Bac+3)
  • Prise de poste : 17 septembre 2024
  • Durée : 0
  • Lieu : Paris (75)75002Île-de-France
  • Famille de métiers : Ressources Humaines / Formation
  • Métier : Formation / Gestion de carrière
  • Contrat : Alternance
  • Expérience : Étudiant / En formationno requirements
  • Niveau d'études : Licence, licence professionnelle (Bac+3)bachelor degree
  • Prise de poste : 17 septembre 2024
  • 2024-07-08
  • EUR
  • 1
  • FULL_TIME
  • OCTO TECHNOLOGY00162958
  • false
  • LieuParis (75)75002
  • ContratAlternance
  • ExpérienceÉtudiant / En formation
  • Niveau d'étudesBac+3
  • Prise de poste17 septembre 2024