Offre d'emploi Alternance - Secrétaire (H/F)

Mission/Activité

Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
* Gérer le courrier,
* Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction,
* Organiser des réunions,
* Assurer le classement et l'archivage des documents,
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi administratif associé,
* Saisir et suivre les demandes via nos outils,
* Être l'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs,
* Contribuer à la diffusion et transmission d'informations,

Compétences

* Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment),
* Capacités d'organisation et rigueur,
* Excellente expression orale et écrite,
* Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction,
* Réactivité et capacité d'adaptation.

Savoir-être

* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Autonomie et rigueur
* Capacité à gérer les priorités

Formation

Vous préparez une 2e année de BTS (BTS SAM, BTS GPME, ...) ou intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.

Informations complémentaires

* Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
* Temps de travail : 37h30 ou 39h
* Prise de poste : rentrée scolaire 2026
* Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil
* Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance
* 5 semaines de CP + 12 ou 20 RTT selon formule choisie
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Prime d'intéressement
* Avantages CSE
* Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille
* Parking sécurisé
* Télétravail non autorisé

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

* Envoi du CV et LM + rythme d'alternance
* Entretien de préqualification téléphonique
* Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.