Offre d'emploi Animateur Reseau (F/H)

Description de l'entreprise :GrandPalaisRmn recherche pour son Département des prestations culturelles au sein de la Sous-direction de la médiation :
Un animateur réseau (F/H) en CDI
Le Département des prestations culturelles a pour mission d'organiser la médiation humaine au sein des établissements concernés, en lien avec la politique des publics portée par la Direction.
Il assure la présence de conférenciers expérimentés dans les musées nationaux, au Grand Palais, au Musée du Luxembourg et au Mobilier national. Il garantit également la présence de conférenciers lors de prestations hors les murs (Micro-Folies, cours HDA, Champs Social, établissements scolaires, hôpitaux, …).
Dans le cadre de la réouverture du Grand Palais, il a en charge d'organiser et d'accompagner le retour des conférenciers sur le site ainsi que la mise en place des activités de visites conférences accompagnant la programmation du Grand Palais.
Sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la médiation, en collaboration avec 3 autres animatrices de réseau, l'animateur réseau (F/H) retenu(e) aura pour missions de :Mission :Suivre et animer une équipe de conférenciers en veillant au développement de leurs compétences 
• Assurer le suivi tout au long de l'année des conférenciers en CDI en effectuant des suivis de visites selon la périodicité définie, en réalisant des bilans avec les conférenciers intervenant en CDD
• Réaliser les entretiens annuels d'appréciation et professionnels
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du programme annuel de formation des conférenciers
• Assurer une veille sur les compétences et les différents types de médiations mises en œuvre sur site par les conférenciers
• Participer aux recrutements et à la sélection de nouveaux conférenciers notamment en organisant des auditions et habilitations sur sites
Prendre en charge la relation avec les musées dont elle/il est l'interlocutrice/interlocuteur référent, dans une optique de développement de la qualité du service apporté 
• Prendre en compte les demandes des musées
• Relayer les informations ascendantes et descendantes auprès des directions des musées et de leur service d'action culturelle
• Définir avec les musées, les réunions et présentations à organiser puis en informer la cellule gestion d'activité avec communication de la liste des conférenciers participants
En lien avec la cellule gestion d'activité, contribuer à la planification des conférenciers et à leur gestion au plan administratif
• Participer à l'établissement de la planification annuelle et quotidienne dans une logique d'optimisation, et en assurant notamment le relais quand nécessaire avec les conférenciers de son équipe et les musées dont elle/il est le référent
• Réceptionner et répondre aux demandes des conférenciers d'inscription dans le dispositif de répartition du temps de travail sur l'année sur la base du volontariat
• Recevoir pour ses musées les demandes de privatisation et les besoins supplémentaires exprimés et procéder aux arbitrages adaptés
• Après avis de la cellule gestion d'activité, traiter les demandes d'absence des conférenciers
• Organiser avec le conférencier concerné un aménagement de poste dans le cadre d'un avis médical
• Définir avec chaque conférencier les modalités de planification des journées de valorisation du temps de préparation et d'entrée dans le dispositif d'aménagement de l'activité en fin de carrière
• Etablir avec les musées le bilan des visites réalisées en langues étrangères
Participer à des réunions transversales avec les chargés de projets culturels de la cellule médiation-éducation
Effectuer un reporting régulier de son activité et de ses déplacements
Au titre de missions spécifiques réparties entre les animateurs de réseau de l'équipe, prendre en charge des projets de médiation, dossiers ou missions, transversaux à l'activité du département
Veiller aux conditions de travail, à l'hygiène et à la sécurité de son équipe en coordination étroite avec sa direction et les directions support

De formation Bac+4/5 en management des organisations culturelles et/ou histoire de l'art, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans l'animation et la coordination d'activités de médiation culturelle type visites conférences au sein d'établissements culturels. Vous avez une bonne connaissance du métier de guides conférenciers.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales et avez encadré à distance une équipe élargie de manière avérée (travail collaboratif et en transversalité). Vous savez être à l'écoute des collaborateurs et entretenir un dialogue constructif afin d'instaurer un climat positif et de favoriser l'implication et la motivation de chacun.
Rigoureux(se), pédagogue dans votre capacité à interagir et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs internes/externes, vous apportez, dans une démarche d'amélioration continue, une contribution de qualité dans le cadre des relations avec les directions des musées et leur service d'action culturelle dans une optique de développement de la qualité du service apporté.
Ce poste mettra fortement en avant votre aptitude à intégrer dans votre pratique professionnelle les nouvelles possibilités offertes par le monde numérique pour s'adapter aux attentes des publics, votre capacité à communiquer aisément en anglais à l'écrit comme à l'oral, votre maîtrise des outils bureautiques et des outils de réunion à distance.