Offre d'emploi Appariteur / Agent d'accueil polyvalent - CDD - Sciences Po H/F

Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Vos principales missions consisteront à :

Accueillir le public (50 %)
- Accueillir et orienter (présentiel ou téléphone) l'ensemble des publics de Sciences Po (étudiants, professeurs, salariés, invités) en vous tenant au courant au préalable des manifestations prévues au sein de l'institution
- Aider à l'organisation et au bon déroulement des événements (manifestations, conférences, réunions et réceptions)
- Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux à heure précise et dans le respect des règles de sécurité

Accompagner les besoins de la scolarité (35 %)
- Ouvrir les salles de cours et les amphithéâtres, installer les salles dans les configurations requises lors des intercours, ranger et fermer les salles de cours (matériel), aide ponctuelle sur les outils audiovisuels ou informatiques nécessaire au bon déroulé du cours
- Assurer le suivi de la réservation des salles auprès du service du planning
- S'assurer de la présence des professeurs et des étudiants en salle de cours

Apporter un support lors de la préparation et du déroulement des épreuves (5%)
- Préparer les copies pour les examens et mettre en place les salles d'examens
- Participer à l'organisation des jurys
- Surveiller les espaces communs lors des examens

Participer aux activités du service courrier (5 %)
- Recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires
- Gestion des colis livrés / transporter les plis, colis et les documents reprographiés

Participer aux missions sécurité/sûreté (évacuation, malaise, intrusion) (5 %).

Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 9 mois.

- Bonne présentation et sens du service
- Diplomatie, discrétion, sens de l'écoute et disponibilité
- Rigueur et réactivité
- Travail en équipe
- Capacité à effectuer de petites manutentions (transport de cartons)
- Connaissance de base des outils informatiques
- Maîtrise de l'anglais appréciée
- Permis B souhaité