Offre d'emploi Apprenti Assistante de direction (H/F)

Mission/Activités

La Direction des ressources humaine recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de deux ans :

un.e Apprenti Assistante de direction

Chez nous, pas de grand plateau bruyant mais une équipe à taille humaine de 2 personnes qui vous forme et vous accompagne au quotidien afin de vous permettre de développer pleinement vos compétences et de contribuer efficacement à la coordination et au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions consistent à :

* Appuyer l'équipe du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines dans l'accompagnement quotidien de la DRH et des départements RH, notamment à travers la gestion des agendas, la préparation de réunions, le suivi des échéances et la mise en forme de documents ;
* Assurer l'interface avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et des autres directions de l'organisme : traitement des demandes, transmission d'informations, coordination logistique d'événements ou de réunions internes ponctuelles ;
* Participer à la réalisation d'opérations collectives RH : en lien avec les départements concernés, contribuer à la gestion et au suivi des campagnes ou actions ponctuelles (recrutement, formation, politique salariale, etc.) ;
* Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques : gestion des médailles du travail, suivi des contrôles médicaux, collecte et saisie des résultats liés aux mouvements de grève sur les outils dédiés (Ucanss) ;
* Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, gestion des courriers, traitement des sollicitations diverses, appui logistique au quotidien.

Compétences

Vous intégrez un BTS Support à l'Action Managériale, un BUT Gestion des entreprises et des administrations parcours Gestion et pilotage des ressources humaines, ou une licence professionnelle métiers de l'administration ou de la gestion pour une durée d'un an dans le cadre d'un apprentissage ?

Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles et aimez travailler en équipe dans un esprit de coopération.

Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
Doté·e de bonnes capacités d'analyse, vous êtes capable de prendre du recul et de faire des propositions pertinentes.


Excellente communicant·e, vous maîtrisez l'expression écrite et orale et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

La rémunération sera calculée sur la base de la Convention collective Nationale des organismes de sécurité sociale.

Au de-là de la rémunération nous vous proposons :

* l'accès à une salle de sport
* jusqu'à 12 semaines de congés par an
* jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
* un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
* un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

* une prime d'intéressement
* une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
* un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
* un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
* un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
* un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

* une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
* une possibilité d'absence pour « enfant malade »
* des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE


Lieu de travail :

22-24 rue de Lagny

93100 Montreuil