Offre Assistant accueil H/F

Hays : Leader mondial du recrutement spécialisé https://www.handicap.fr/static/dyn/emploi/org21/img_205267.jpg http://www.hays.fr
Date de parution

Descriptif

Notre client, bailleur social, recherche dans le cadre de son développement, son Assistant accueil.

Rattaché au Responsable d'agence, vous êtes le responsable de l'encaissement des loyers, vous gérez les demandes d'intervention au sein du service Relations clientèle et garantissez un accueil physique et téléphonique de façon professionnelle et qualitative.
Vous gérez la caisse : vous êtes responsable de l'encaissement des loyers des locataires qui se présentent à la caisse du siège de l'entreprise et des décaissements sur les comptes clients. Vous garantissez la sécurité et l'exhaustivité des opérations de caisse, ainsi que la préparation et la saisie des remises de chèques et d'espèces. Vous préparez les remboursements de soldes créditeurs des locataires en collaboration avec le service Suivi social. De plus, vous assurez la gestion des demandes (commercial, technique, médiation…) et garantissez un accueil physique et téléphonique en traitant et en orientant les demandes. Pour les demandes d'interventions techniques, vous établissez un diagnostic des situations et éventuellement, vous en déterminez la responsabilité (réparations locatives ou non). Aussi, vous assurez la saisie informatique de toutes les demandes, participez à la gestion de la demande de logement en examinant l'exactitude des documents transmis, saisissez des ordres de services et envoyez chaque jour les bons de commande aux services concernés, ainsi qu'aux entreprises concernées par l'intermédiaire de la messagerie interne et du courrier. Enfin, vous participez au traitement des factures.

Profils

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 spécialisé dans l'administration des entreprises ou en comptabilité. Idéalement, vous avez une expérience sur un poste similaire. La connaissance du domaine des bailleurs sociaux est un réel plus. Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez une bonne capacité d'écoute et êtes doté d'un bon relationnel ? Cette opportunité est faite pour vous.
  • Lieu : Saint-Étienne-du-Rouvray (76)
  • Métier : Secrétaire / Assistant (e) de Direction
  • Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
  • Salaire : entre 19000 et 23000 € par an
  • Prise de poste : Dès que possible
    • Lieu : Saint-Étienne-du-Rouvray (76)76800Normandie
    • Famille de métiers : Administration / Secrétariat / Services Géneraux
    • Métier : Secrétaire / Assistant (e) de Direction
    • Contrat : CDI
    • Expérience : Débutantno requirements
    • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)associate degree
    • Salaire : entre 19000 et 23000 par an
    • Prise de poste : Dès que possible
    • 2022-07-12
    • EUR
    • 1
    • FULL_TIME
    • Hays : Leader mondial du recrutement spécialisé1300777_1653476995
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