Offre Assistant administratif

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Date de parution

Descriptif

Venez enrichir votre expérience en tant qu'Assistant Administratif (H/F) !

Envie de vous ouvrir à de nouveaux horizons ? D’intégrer une entreprise qui apporte *Bien plus que des savoirs à ses collaborateurs et clients ?

Leader international de la formation professionnelle, Cegos a formé et conseillé de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Sous la supervision de votre responsable de service, vous réaliserez les missions suivantes:

Numériser et traiter les documents administratifs liés aux clients :
- Réceptionner, trier, corriger et numériser les retours de conventions (papier et numérisé) Cegos signés
- Contrôler et intégrer dans nos outils de gestion, les modifications apportées par les animateurs sur l'application des e-émargements
- Analyser, traiter et corriger les émargements numériques via l'outils de gestion
- Video-correction des émagements partiels afin de déclencher les factures
- Récupérer les temps de connexion des visio-formations pour émargement manuel

Traiter les alertes et diverses relances :
- Traiter et analyser es différentes alertes de relances aux stagiaires, animateurs et centres de formation
- Relancer les stagiaires présents mais non émargés
- Contrôler les alertes entre les différents outils de gestion d'émargements afin que tous communiquent entre eux

Traiter le courrier ou demandes clients internes et externes de renvoi de pièces :
- Trier et dispatcher le courrier client sortant "bloqué" (factures, convocations) qui demandent un traitement spécifique.
- Dispatcher le courrier client entrant (BDC, prises en charge OPCA, etc.) au gestionnaire concerné.
- Traiter les demandes de réédition et d'envoi de duplicata de pièces arrivant sur la boîte scan.

Profils

Idéalement vous justifiez d'un niveau Bac/Bac+2 et possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre savoir-être feront de vous le(la) candidat(e) idéal pour rejoindre notre société!

Vous êtes disponible dans l'immédiat.

Les missions semblent à votre portée et le profil recherché correspond au votre? Alors n'hésitez plus et postulez!
  • Lieu : Issy-les-Moulineaux (92)
  • Métier : Agent administratif
  • Secteur d'activité : Services
  • Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Temps de travail : Temps plein
    • Lieu : Issy-les-Moulineaux (92)92130Île-de-France
    • Métier : Agent administratif
    • Secteur d'activité : Services
    • Contrat : CDI
    • Expérience : Débutantno requirements
    • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)associate degree
    • Prise de poste : Dès que possible
    • Temps de travail : Temps plein
    • 2021-08-28
    • EUR
    • 1
    • FULL_TIME
    • true