Offre Assistant administratif en recherche clinique F/H

Assistant administratif en recherche clinique F/H

INSERM https://www.handicap.fr/static/dyn/emploi/org21/img_205443.jpg https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
Date de parution

Descriptif

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Mission principale:
Au sein du PRC, le/la assistant-e administrif-ve en recherche clinique assure la gestion des demandes de promotion des recherches, effectuées par les investigateurs Inserm.
Il/ elle travaille en étroite collaboration avec les investigateurs eux-mêmes, les membres de la structure de qualification des projets (guichet unique), les autres assistantes du PRC et l’ensemble des personnels pour faciliter les échanges d’informations.

Activités principales :
•Assurer la gestion des demandes de promotion des investigateurs selon la procédure ad-hoc et en utilisant les outils internes dédiés (réception des demandes, envoi des accusés réception et vérification de la recevabilité des demandes, organisation des réunions du pré-guichet unique/guichet unique, gestion et suivi des demandes en expertise, surveillance des délais dans les différentes phases du processus d’évaluation, participation à l’information des investigateurs, classement et archivage papier des demandes)
•Suivre les devis frais de promotion auprès des investigateurs Inserm
•Assurer l’évaluation du surcoût hospitalier pour les recherches promues par l’Inserm (évaluation du surcoût hospitalier en collaboration avec la responsable promotion et le chef de projet)
•Initiation de la rédaction de la convention de surcoût sur la base d’une convention type
•Organiser les réunions en lien avec l’activité promotion (rdv avec les investigateurs, …)
•Participer à l’actualisation des procédures de gestion des projets
•Mettre à jour l’outil de gestion de projets
•Organiser, commander et suivre les commandes et missions en lien avec l’activité promotion
•Participer aux bilans d’activité liés à l’activité promotion

Profils

Connaissances :
•Connaissance de l’Inserm (organisation et fonctionnement), de ses partenaires et de la recherche publique en santé serait appréciée
•Savoir hiérarchiser les documents, organiser et classer les documents sur un forum partagé
•Compréhension de l’anglais
•Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Internet et Powerpoint)
•Maîtriser les techniques de l’assistanat (prise de rendez-vous, classement, téléphone, messagerie, publipostage)

Savoir-faire :
•Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie
•Savoir gérer ses priorités
•Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de données sur Internet)
•Gérer la confidentialité des informations
•Savoir travailler en mode projet et suivre les actions jusqu’à achèvement
•Respecter les délais et les calendriers

Aptitudes :
•Rigueur, implication, disponibilité
•Sens relationnel aigu indispensable, adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs par téléphone et courriels
•Sens de l'organisation et de la coordination
•Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
•Motivation, esprit d'initiative et d’anticipation
•Autonomie

Expérience(s) souhaité(s) :
•Expérience en recherche clinique serait appréciée
•Une formation pourra être proposée

Niveau de diplôme et formation(s) :
•Bac à Bac + 2 en santé
•Formation attaché de recherche clinique
  • Lieu : Paris (75)
  • Métier : Agent administratif
  • Secteur d'activité : Administration publique
  • Contrat : CDD
  • Expérience : 2 ans et plus
  • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
  • Salaire : entre 1916 et 2398 € par mois
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Durée : 12 mois
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    • Lieu : Paris (75)75000Île-de-France
    • Famille de métiers : Administration / Secrétariat / Services Géneraux
    • Métier : Agent administratif
    • Secteur d'activité : Administration publique
    • Contrat : CDD
    • Expérience : 2 ans et plus24
    • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)associate degree
    • Salaire : entre 1916 et 2398MONTH par mois
    • Prise de poste : Dès que possible
    • Durée : 12 mois
    • 2022-07-16
    • EUR
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