Offre d'emploi Assistant Administratif et Commercial H/F

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,05 milliards d'euros en 2020.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 70% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 550 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Assistant Administratif et Commercial H/F

CDI - Grenoble (38) ou Aix-les-Bains (73)

Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :

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Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
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Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
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Participation au suivi des pointages et des impayés
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Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)
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Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
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Tri et distribution du courrier et fax
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Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
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Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel
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Classement et archivage des documents

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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