Offre d'emploi Assistant Administratif Et Financier H/F/Nb

Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026
Lieu : Paris 16ème


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière.

Les missions que nous te proposons :

Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :

- Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
- Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
- Suivi et traitement du courrier,
- Gérer les fournitures administratives de la DAF,
- Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF
- Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.


Gestion administrative du Patrimoine :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.

Projets d'amélioration continue :

Amélioration des processus et des outils :

- Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
- Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
- Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs.


Cette liste de mission est non exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion financière, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Administrative et Financière.


- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook),
- Bonne connaissance SAP appréciée,
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et sens du détail,
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie,
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés,
- Aisance dans la communication écrite et orale,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Proactivité et force de proposition dans l'amélioration des processus.



Les avantages qui vont vous faire sourire :




- Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
- Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.
- Télétravail sous conditions d'ancienneté
- Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR
- Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions)


Ce poste correspond à vos attentes ? N'hésitez pas à candidater !