Offre d'emploi Assistant Administratif et Gestion- H/F

Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Dans le cadre de l'évolution de notre organisation et afin d'améliorer la coordination entre les équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion - (H/F).
Au sein de l'agence Ortec Environnement de Saint-Herblain, vous intervenez en appui de la gestion administrative de l'activité et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des dossiers.
Vos missions :
• Accueil & administratif général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et suivi documentaire.
• Gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.
• Relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements.
• Achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège.
• Gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales
Votre contrat :
• CDI à temps plein
Vos horaires :
• Du lundi au vendredi en horaire de journée.
• Pas de travail le week-end
Ce que nous vous offrons :
• Prime fin d'année (équivalent à un mois de salaire)
• Tickets restaurant
• Prime d'intéressement et de participation
• CE : réductions cinéma, sport...
• Mutuelle groupe avec forfait famille ‍ ‍ ‍

Formation de type Bac à Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, Assistant de gestion...).
Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP / Services / PME.
À l'aise dans un contexte multi interlocuteurs et avec une activité rythmée par les projets.