Offre d'emploi Assistant administratif F/H

Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

Achats
* Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel Achats
* Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
* Validation des factures fournisseurs
* Gestion des réclamations
* Suivi de tableaux de bord


RAPO (Assermentation obligatoire)
* Traitement des dossiers (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
* Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
* Suivi de tableaux de bord


Secrétariat et Support aux Exploitations
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
* Suivis administratifs divers

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44138988

Ce que nous recherchons
* Formation Bac+2
* Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent
* Maîtrise du pack office
* Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe
* Eligibilité obligatoire à l'assermentation


Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec le Responsable du pôle administratif
* Proposition d'embauche


Ce que nous proposons
* Rémunération : 30-32k fixe selon profil sur 13 mois
* 5% de prime variable sur objectifs
* Télétravail
* 23 JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Frais de transports en commun pris en charge à 75%
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs


Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.


Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès