Offre d'emploi Assistant Administratif - H/F

Missions : Directement rattaché(e) au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
A ce titre, vous devrez :
• Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier.
• Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
• Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
• Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL, …).
• Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
• Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions de l’ESRP, des antennes et de LO LIGOT.
• Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE…) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO…).
• Assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
• Assurer l’appui administratif des antennes Occitanie.
• Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l’absence de l’assistante de direction.
• Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4, vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d’un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l’esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion. Permis B indispensable.
Mode de recrutement : CDI à temps plein
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : MURET (31) + déplacements ponctuels sur le dispositif « Lo Ligot » à Toulouse

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation)