Offre d'emploi Assistant Administratif H/F

Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :ORALYS, filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant(e) administratif(ve) h/f.
Fort d'un bon relationnel et d'un sens du contact, vous assurez un rôle d'interface entre l'équipe et les clients. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation sont un atout dans votre travail au quotidien.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat d'un servie
- Gérer les déplacements
- Gérer le courrier du chef de département
- Organiser des séminaires, invitations, relances ...
- Gérer des tableaux de bord
- Gérer la logistique des audits qualité
- Gérer des bases de données ...

Issu(e) d'une formation de type bac +2, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire.
Votre aisance avec les outils bureautique, notamment Microsoft Office représente un réel atout.