Offre d'emploi Assistant Administratif H/F

Notre client est implanté à Toulouse et évolue dans le secteur de architecture L'entreprise valorise la qualité du service rendu, la rigueur administrative et l'accompagnement de ses équipes.

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rice·s
* Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature en maîtrise d'œuvre
* Rédiger et mettre à jour les notes d'honoraires
* Produire et suivre les avenants
* Gérer la constitution et la mise à jour des marchés d'entreprises
* Participer à l'organisation administrative quotidienne (courriers, classement, archivage, documents internes)
* Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires
* Veiller à la conformité des documents administratifs et techniques
* Contribuer à la fluidité des échanges et à la transmission d'informations
* Participer à la mise à jour des outils internes
* Préparer une transition sereine grâce à une passation prévue

N/C

* Une première expérience en cabinet d'architecture ou dans le secteur du BTP est souhaité
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant Administratif