Offre d'emploi Assistant administratif - H/F

Description de l'entreprise :Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?Mission :Administration des Ressources Humaines
• Elaborer la planification quotidienne des équipes techniques spectacles et maintenance machinerie
• Saisir les heures et les absences dans les logiciels de planification
• Suivre les compteurs d'heures
• Préparer des contrats de travail sur le logiciel RH
• Suivre les formations réglementaires des équipes
• Participer au recrutement


Gestion budgétaire
• Saisir des devis dans les logiciels comptables
• Suivreldes commandes et des bons de livraison
• Suivre les budgets et assurer du reporting
• Rechercher et sélectionner de nouveaux fournisseurs
• Relancer les fournisseurs


Divers
• Créer et améliorer des fichiers existants
• Gérer le pôle véhicules : gestion des assurances des véhicules et des constats, gestion des contraventions
• Suivre les stocks de fournitures et des commandes
• Assurer les réservations des véhicules et engins
• Réaliser des tableaux de bords analytiques

Formation et diplômes :
• BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif


Compétences requises :
• Maitriser l'expression orale et rédactionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Connaissance des enjeux RH et de la planification


Qualités requises :
• Sens du travail en équipe
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Capacité d'écoute, empathie, bon relationnel
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité