Offre Assistant/Assistante Expérience Etudiante

Assistant/Assistante Expérience Etudiante

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Date de parution

Descriptif

Au sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 7 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel :
- L’organisation des concours
- L’intégration des nouveaux étudiants
- L’organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES

1. Organisation des concours d’entrée

- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuves
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises…

2. Gestion des inscriptions administratives
- Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.
- Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS…
- Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales
- Recevoir les nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes sur le campus pour aider à la finalisation de leurs dossiers d’inscription administrative


Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 1er mars 2023



L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Profils

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Anglais niveau B2 requis
- Utilisation office 365, notamment Excel
- Capacité d’organisation, rigueur


SOFT SKILLS

- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation
- Polyvalence
  • Lieu : Paris (75)
  • Métier : Agent administratif
  • Secteur d'activité : Administration publique
  • Contrat : CDD
  • Expérience : 2 ans et plus
  • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
  • Salaire : entre 21000 et 21000 € par an
  • Prise de poste : 1 mars 2023
  • Durée : 7 mois
  • Envie de recevoir des offres par mail ?

    • Lieu : Paris (75)75000Île-de-France
    • Famille de métiers : Administration / Secrétariat / Services Géneraux
    • Métier : Agent administratif
    • Secteur d'activité : Administration publique
    • Contrat : CDD
    • Expérience : 2 ans et plus24
    • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)associate degree
    • Salaire : entre 21000 et 21000MONTH par an
    • Prise de poste : 1 mars 2023
    • Durée : 7 mois
    • 2023-03-02
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