Offre d'emploi Assistant Commercial National H/F

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d’un développement au sein de nos sociétés METROBUS IDF et MEDIAGARES, nous recherchons pour le Pôle National de nos Directions Commerciales, trois Assistant(es) Commercial(es) en CDI.

Votre rôle consistera à assister les Directeurs de Clientèle ainsi que les Chefs de Publicités, dans l'organisation, la préparation et l'exécution de leur travail

A ce titre, vos missions principales seront :

Assister les Chefs de Publicités, Directeurs de clientèle dans la préparation des éléments commerciaux
Établir les hypothèses commerciales et le chiffrage dans Simba 2
Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux : Répondre aux demandes de renseignements, les traiter et les dispatcher auprès des commerciaux
Demander la codification des annonceurs et/ou suivre les données et leur exactitude dans la base Simba 2
Faire poser les options par le service média planning et assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage)
Réceptionner et envoyer les visuels pour validation. Suivre leur état d’avancement dans le process de validation
S’assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences et relancer les clients
Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier, et veiller à leur retour signé
Suivre les arriérés et contentieux, et faire les relances
Suivre les problèmes détectés au cours des campagnes, et déclarer les incidents de pose dans le système d’information
Être l’interface (si problème) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes
Mettre en œuvre et respecter les procédures
Assurer tout type de reporting qui pourrait être demandé par la direction commerciale
Suivre et rapatrier les données des indicateurs pour sa direction
Suivre le parc des longues conservations en région et les renouveler
Faire les demandes de reportage photo + envoyer les photos aux clients nationaux et régionaux
Suivre les poses et déposes des LC et Contrôler les changements de visuels

Diplômé(e) d'un Bac+2 + formation professionnelle en lien avec les métiers commerciaux (BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME PMI), vous justifiez d'une expérience de deux ans dans le domaine de l'assistanat commercial avec une aisance rédactionnelle. Vous maitrisez l'orthographe ainsi qu'une connaissance des outils informatiques et de divers logiciels (messagerie, tableur, logiciel de gestion commerciale).

Négociateur(trice), doté(e) d'un excellent sens commercial, vous êtes reconnu(e) pour votre goût du terrain, des contacts et des challenges. De nature autonome, rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe et vous avez un bon sens du contact.

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

Télétravail
Prime de cooptation
Intéressement, participation
Abondement
Plan Epargne Groupe
Plan Epargne d'entreprise collectif
Mutuelle /prévoyance
RTT, ...