Offre d'emploi Assistant Coordinateur Du Comite De Programmation (F/H)

Description de l'entreprise :GrandPalaisRmn recherche pour sa direction de la programmation artistique et de la production :
 Un assistant coordinateur du comité de programmation (F/H) en CDI
 La Direction de la programmation artistique et de la production combine en son sein :
- L'organisation et la formalisation du processus de la programmation artistique et culturelle, en lien avec la programmation évènementielle, lequel permet que toute exposition, spectacle, projet ou événement programmés par la Rmn-GP, au Grand Palais ou dans d'autres lieux, aient au préalable été instruits et expertisés sur le plan scientifique, financier et juridique, avant d'être soumis aux membres du comité de programmation,
- La mise en production des projets programmés lorsque le savoir-faire des équipes de la production est requis.
  Le comité de programmation, réuni toutes les semaines et présidé par le Président de l'Etablissement, s'appuie, pour statuer sur les projets qui lui sont soumis, sur une note rassemblant tout élément prévisionnel (artistique, scientifique, budgétaire, juridique, incluant une réflexion sur la promesse de chacun des projets et l'attente qu'il est susceptible de déclencher auprès du public) afin d'être à même de se prononcer sur l'inscription de ce projet dans la programmation artistique et évènementielle, ou son éviction en toute connaissance de cause et de façon éclairée.
  L'assistant coordinateur du comité de programmation (F/H), sous l'autorité de la Responsable de la programmation des expositions et de la coordination du comité de programmation, assure l'organisation et la coordination du comité de programmation qui se réunit chaque semaine. Elle/Il assure également l'assistanat de la Responsable de la programmation des expositions et de la coordination du comité de programmation dans l'exercice de ses fonctions.Mission :MISSIONS PRINCIPALES
ASSURER L'ORGANISATION ET LA COORDINATION DES COMITES DE PROGRAMMATION
• Planifier les comités de programmation chaque semaine et convoquer les membres participants, 
• Etablir les ordres du jour de chaque comité avec une alternance chaque semaine :
La programmation propre au Grand Palais, afin de répondre aux enjeux de la réouverture notamment
   La programmation transverse à l'ensemble du Grand Palais RMN, afin de créer un espace de cohérence d'ensemble de la programmation en incluant les activités « hors les murs » du Grand Palais,
• Préparer les documents de présentation de chacun des projets présentés aux comités, en lien avec les porteurs de projet/programmatrices internes,
• Rassembler et ordonner tous les éléments d'aide à la décision devant figurer dans ces documents auprès des directions internes concernées (DEVGP, DPN, DE, Dircom, Sdaf, Sdaj, etc.),
• Coordonner les circuits d'information et veiller à transmettre dans les délais les informations importantes,
• Participer, s'exprimer oralement au cours des comités de programmation, présenter les dossiers en lien avec les intervenants de toutes les directions,
• Rédiger et diffuser rapidement les comptes rendus,
• Maintenir un classement fiable de l'ensemble des documents traités pour une reprise rapide des dossiers en cas d'absence, les archiver.  
PARTICIPER A L'ETUDE DES PROJETS D'EXPOSITION ENVISAGES PAR LA RESPONSABLE DE LA PROGRAMMATION DES EXPOSITIONS ET DE LA COORDINATION DU COMITE DE PROGRAMMATION    
• Mener des recherches simples relatives au contenu des projets d'exposition en art visuel (historique d'expositions, biographies d'artistes, revue de presse, etc.) pour constituer des dossiers synthétiques,
• Produire des présentations des projets d'exposition envisagés (power point, note, rapport, etc.),
• Rassembler les éléments descriptifs des projets d'exposition auprès des interlocuteurs concernés (liste d'œuvres, synopsis, etc.),
• Monter et participer à des réunions avec des participants internes et/ou externes.
 

Titulaire d'une formation de niveau Bac+3/4 en gestion et coordination de projets culturels, vous justifiez d'une expérience significative dans la coordination de projets artistiques et culturels. Vous disposez de connaissances en histoire de l'art, théorie et pratique culturelle, histoire et pratique du spectacle contemporain, pratiques architecturales et de design dans les musées.  Vous connaissez et entretenez votre connaissance des programmations culturelles nationales et internationales.
Vous êtes capable d'assurer de façon optimale et fiable le suivi administratif de dossiers, en assurant le respect des échéances et des priorités, tout en tenant compte des aléas et des contraintes internes et/ou externes. Vous êtes capable de recueillir les éléments utiles auprès des sources compétentes, de constituer un dossier préalable à une prise de décision.
Vous possédez une parfaite maîtrise rédactionnelle vous permettant de rédiger des contenus en français et en anglais de façon claire, précise et adapter, au destinataire ou conforme aux consignes, (courrier, compte-rendu de réunion, …).
Votre capacité d'analyse et de synthèse, votre disponibilité, votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques, des nouveaux médias seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.
  Conditions d'exercice :
• Poste éligible au forfait annuel en jours 
• Poste éligible au télétravail.
  Votre candidature  : Nous vous remercions d'adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.