Offre d'emploi Assistant d'exploitation

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif des Directions Régionales Rhône-Alpes et Grand Sud, vous intégrerez une équipe composée de deux autres assistants d'exploitation. Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents


Support à l'exploitation
* Préparation et création de documents d'exploitation et commerciaux
* Reporting pour les exploitations
* Organisation des déplacements
* Gestion des demandes de droits et Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO)
* Accompagnement dans l'utilisation et le maintien à jour du registre de sécurité
* Suivi et dépôt des dossiers de demande d'arrêtés vidéoprotection


Facturation et achats
* Saisie et suivi des commandes et factures fournisseurs dans le logiciel Hermès
* Suivi des relances fournisseurs en lien avec la comptabilité
* Gestion des réclamations (réception, réponse argumentée et étayée sur la base de la réglementation applicable au stationnement, suivi du dossier…)
* Suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance, …)
* Aide à la facturation des clients

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44162315

Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2
* Première expérience significative en assistanat polyvalent dans une petite structure
* Organisation, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe et bon rédactionnel


Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec la Responsable du pôle administratif
* Proposition d'embauche


Ce que nous proposons
* Rémunération : 28-29k fixe selon profil sur 13 mois
* 5% de prime variable sur objectifs
* JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Frais de transports en commun pris en charge à 75%
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, Participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue


Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement et une assermentation pour la gestion des RAPO.
Des déplacements ponctuels peuvent intervenir.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès