Offre d'emploi Assistant d'exploitation F/H

Contexte

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Retz Vendée Océan.



Missions

A ce poste, vous serez en charge :
- Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
- Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
- Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
- Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
- Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
- Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
- Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
- Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
- Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)


Ce poste est basé à La Garnache.

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/43855199

Profil
- Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l'assistanat de manière générale.
- Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés
- Être pédagogue et patient(e)
- Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)
- Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
- Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue


Ce que nous avons à offrir
- Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
- Un 13e mois
- L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, conseil auprès des managers, etc.)
- Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)

Informations complémentaires
"Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022