Offre d'emploi assistant de direction - Chambre du Contentieux

Placé(e) sous l’autorité du Président de la chambre du contentieux, le ou la titulaire du poste excerce les missions suivantes :

- gère l’agenda et organise des réunions de travail internes et externes ;

- organise les assemblées générales ;

- assure le classement et prépare des dossiers journaliers ;

- assiste aux réunions hebdomadaires des présidents de section ;

- gère les courriers prises de notes et prépare des projets de courriels ;

- assure le suivi des agents via un contrôle de leurs temps de travail, présences/absences et activités (avec le logiciel Renoir RH) ;

- s’assure du suivi des démarches administratives des agents et magistrats en lien avec la DRH ;

- veille à la mise à jour des outils de communications (intranet, event, diffusions externes et internes, etc.).

Le ou la titulaire du poste travaille en relation avec le greffe de la chambre et assure certaines de ses missions (Prog JF, anonymisation, soutien logistique, suivi du calendrier des auditions etc.).

Il ou elle apporte son concours aux président(e)s de section, à leur demande notamment pour la préparation des entretiens professionnels et l’organisation de réunions.

a) Savoirs :

- Connaître l’environnement professionnel (bonne connaissance du fonctionnement des institutions de l’Etat)

- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

b) Savoir-faire :

- Grande rigueur et sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation rapide

- Esprit de synthèse

- Aisance rédactionnelle

- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions

- Autonomie

c) Savoir être :

- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte

- Bonne expression orale

- Bonne présentation

- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie

- Esprit d’initiative dans l’organisation de son travail

- Respect de la confidentialité