Offre d'emploi Assistant de Direction F/H

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale Nord-Ouest cherche un assistant de direction F/H.

Vous assisterez les membres du comité de Direction de la Direction Régionale afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi budgétaire de la Direction Régionale ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Vous assurerez la liaison entre la Direction régionale, les équipes locales, les filiales et les services du siège basé à Courbevoie. Hiérarchiquement, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Direction Régionale.

Votre rôle :
* Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
* Assurer la coordination et la préparation des réunions, y compris la rédaction et la mise à disposition des comptes rendus et supports.
* Rédiger, préparer et traiter des documents professionnels, tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
* Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance en assurant un filtrage efficace des communications.
* Assurer le suivi des dossiers et des projets confiés.
* Organiser les événements professionnels, séminaires et réunions diverses.
* Gérer le budget et les documents financiers liés aux activités de la DR en lien avec le DAF
* Assurer une liaison efficace au sein de l'ensemble de la DR mais aussi avec les clients, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.
* Veiller au respect des procédures Groupe
* Maintenir un système de classement et d'archivage efficace et à jour.
* Répondre aux sollicitations diverses.

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/43106992

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en qualité d'Assistant (e) de Direction.

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.