Offre d'emploi Assistant de direction F/H

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, le Directeur industriel Groupe (membre du COMEX) recherche son futur assistant. Vos principales missions seront les suivantes :
* Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et PV associés
* Suivi et mise à jour en continu de fichiers
* Gestion de l'agenda et des déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)
* Animation de l'équipe industrielle Groupe (créer du lien, faciliter les RDV et les échanges)
* Organisation du quotidien (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas)
* Suivi administratif et financier

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44115943

Profil

* Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d'un membre COMEX
* Bonne expression écrite et orale
* Excellent relationnel
* Anglais courant et agilité en environnement international
* Vous faites preuve de réactivité et de rigueur
* Vous avez le sens du service et savez vous rendre disponible
* Maitrise des logiciels bureautiques
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaus sociaux...)