Offre d'emploi Assistant de Direction - H/F

Description de l'entreprise :Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?Mission : • Assistanat de direction
• Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
• Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales)
• Suivi budgétaire et administratif
• Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
• Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
• Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
• Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
• Gestion RH et planification
• Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures
• Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
• Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
• Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)

Formation et diplômes :
• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)
Expérience nécessaire :
• Expérience de deux ans minimum souhaitée
Compétences requises :
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification
Qualités requises :
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, confidentialité et fiabilité
• Autonomie et réactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu