Offre d'emploi Assistant de Direction - H/F

Description de l'entreprise :Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?Mission :1. Assistanat et suivi du personne l
• Gérer les agendas de la direction et du service
• Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT ...)
• Rédiger des synthèses pour la direction
• Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.
• Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)
• Accueillir les nouveaux arrivants, organiser leur arrivée et veiller à leur intégration au sein du service
• Assurer la gestion des temps (heures et suivi des congés)
• Actualiser les différents contrats (stage, alternance, CDD et/ou CDI) sur le logiciel de gestion selon les mouvements de personnel
• Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel



2. Gestion comptable
• Assurer le pilotage des notes de frais, la gestion de commandes et le suivi de facturation en lien avec le service Comptabilité
• Aider à la préparation des reportings budgétaires mensuels et trimestriels avec chaque responsable



3. Accompagnement d'équipe
• Coordonner et animer la vie de l'équipe
• Organiser les séminaires du service
• Soutenir les responsables et la directrice dans la gestion et le management de l'équipe

Formation et diplômes :
• De formation Bac+2 minimum, ou équivalence professionnelle
Expérience nécessaire :
• Vous justifiez d'une expérience souhaitée dans l'assistanat de direction
Compétences requises :
• Excellente communication et expression écrite
• Parfaite maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations à destination de la direction
• La maitrise d'une langue étrangère est un plus