Offre d'emploi Assistant de direction - H/F

Description de l'entreprise :Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?Mission :1. Gestion de l'assistanat du Directeur des Opérations
· Gestion de l'agenda du Directeur des Opérations
· Organisation des déplacements
· Planification des REX
· Gestion des invités (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)
· Être l'interlocuteur des responsables d'équipes
· Suivi des évènements se déroulant au Puy du Fou
· Etablissement du planning annuel et préparation des plannings retro d'ouverture
· Organisation d'évènements divers (séminaires, soirée DOP, etc..) et des visites officielles


2. Organisation et pilotage des équipes
· Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité, de tableaux de bords et reporting
· Suivi des CA et KPI hebdomadaires, mensuels et annuels


3. Gestion des dossiers en lien avec les autorités
· Suivi des dossiers administratifs en lien avec les autorités tels que le SDIS, le CNAPS, la Gendarmerie, la Préfecture, la mairie...


4. Suivi financier :
· Du budget du Directeur des Opérations :
· Suivi et vérification des factures, gestion des notes de frais, devis, commandes...
· Être le lien avec le service comptabilité
· Des budgets de la direction des opérations :
· Préparation des budgets annuels et des atterrissages en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur des Opérations
· Accompagnement des équipes dans leur suivi de budget
· Contrôle des budgets mensualisés en lien avec le contrôle de gestion


5. Gestion RH :
· Etablir les plannings des médecins et veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie
· Être le lien avec le service RH
· Suivi et Reporting mensuel de la masse salariale
· Suivi des CDI de la Direction des Opérations
· Suivi des bons de commandes intragroupe


6. Gestion Opérationnelle :
· Rédaction de courriers / Comptes rendus
· Préparation de dossiers et des réunions pour le directeur des opérations
· Transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs
· Centraliser les besoins des équipes de la Direction des Opérations
· Suivi de projets divers


7. Accompagnement des assistantes administratives des équipes :
· Organiser et superviser le travail de l'assistanat administratif
· Organisation et animation des réunions avec les supports administratifs de la DOP

Formation et diplômes : issu(e) d'une formation bac+2 à bac+3 type BTS Assistant de Manager, BTS Gestion PME-PMI


Expérience nécessaire :
· Entre 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire


Compétences requises :
· Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office, outlook, ect..)
· Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle
· Capacité à gérer des agendas, réunions, déplacements, ect.
· Maitrise de la gestion de budget
· Connaissance en RH et en comptabilité
· Savoir faire de la veille d'information


Qualités requises :
· Être à l'écoute, disponible et savoir s'adapter
· Sens de la confidentialité, discrétion
· Polyvalence, sens du service
· Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
· Capacité à travailler en équipe, et bon communiquant