Offre d'emploi Assistant De Direction H/F

Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction aura en charge :

* d'assurer le secrétariat de la Direction Générale et la gestion de l'agenda,
* d'assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,
* de gérer les messageries électroniques,
* d'assurer la transmission des informations auprès du Directeur Général et de la Directrice de Cabinet,
* de prendre en charge et préparer les dossiers de réunion ou suivre certains dossiers spécifiques,
* d'assurer la coordination, le suivi des décisions et des instances auprès des directions et préparer les entretiens bilatéraux,
* de rechercher, diffuser et archiver les informations,
* de réaliser des travaux bureautiques,
* d'assurer les activités de gestion administratives.



Informations complémentaires

- CDI, 1 poste à pourvoir dès que possible dans à PARIS XIXème,

- 39 heures hebdomadaires, horaires variables, acquisition de RTT au prorata du temps de présence,

- 2 204,46 euros bruts par mois + 13ème et 14ème mois + prime à l'intéressement versée en mai au prorata du temps de présence.



Avantages :

- Remboursement du PASS Navigo à hauteur de 75%,

- Mutuelle d'entreprise,

- CSE,

- Carte Déjeuner,



* Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information.

* Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

* Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

* savoir organiser l'ensemble de ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie,
* être en capacité d'analyser le contenu des messages et des documents pour évaluer leur degré d'urgence et en assurer leur diffusion au bon destinataire,
* discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables,
* faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité,
* savoir rendre compte et alerter à bon escient,
* savoir suivre les instances,
* être doté d'une aisance relationnelle, d'un sens du service et des responsabilités affirmées, vous savez vous rendre disponible,
* bonnes connaissances et pratiques des outils bureautiques.
* la connaissance de l'environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris serait un plus.

Des épreuves écrites et bureautiques seront organisées.



Formation BAC + 2 Secrétariat