Offre d'emploi Assistant De Direction H/F/Nb

Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre

Vous aurez pour principale fonction la gestion administrative du Pôle Activités et du pôle d'Exploitation. A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Suivre les plannings : congés, RTT, formations, habilitation, astreintes
Contrôler et suivre les notes de frais
Effectuer diverses tâches administratives :
Préparer des tableaux de bord,
Effectuer les formalités administratives liées aux recrutements
Réaliser les dotations de matériel
Suivre et contrôler les dossiers administratifs et budgétaires
Organiser les transmissions de documents et les données informatiques
Gérer les documents généraux et procédures
Gérer les demandes d'accès aux sites
Etre en relation avec les responsables d'accès aux sites
Effectuer les comptes rendu des réunions et gérer les appels téléphoniques
Effectuer la gestion financière (Demandes d'achat et suivi des dépenses sur SAP, correspondance avec les fournisseurs, réception et suivi)
Réaliser du classement et le suivi des contrats,
Effectuer la gestion du courrier, de déclarations de prestations, la gestion des déplacements,
Accompagner le développement des projets d'entreprise (planification, lieux de réception, être facilitateur pour organiser les réunions, supports des managers...)
Réaliser l'interface opérationnelle avec les Responsables Régions, la Supervision et le SAV
Effectuer de la gestion de projets nationaux exploitation (challenges techniciens, communication région...)

Quel est votre profil ?Au minimum de formation Bac +2 validée (type BTS Assistanat, gestion administrative), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d'initiative assureront votre succès à ce poste.
Vous aimez être au coeur de l'organisation, faciliter le travail des équipes, anticiper les besoins, et contribuer activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une entreprise en croissance.
La maitrise d'Excel ainsi que SAP sont nécessaires pour ce poste.



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Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?
Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros au restaurant d'entreprise
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours max par semaine (après ancienneté de 4 mois)
Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE