Offre d'emploi Assistant de gestion administrative (F/H/X)

Fort d’une expérience de plus de 30 ans, Notre client est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux.

L’agence de Bagneux (92) renforce son équipe administrative composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de 3 assistantes administratives et recherche un assistant de gestion
administrative (F/H/X) en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

Partie ressources humaines :
• Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
• Contrôle de la saisie des points,
• Saisie des éléments de paie,

Partie gestion / commerce :
• Compléter les revues de commandes clients,
• Réception et enregistrement des commandes clients,
• Rédaction de la facturation client,
• Participation au suivi des factures restant à établir,
• Recouvrement clients,
• Gestion des litiges clients,
• Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
• Renseigner les partis administratifs des candidatures aux appels d'offres,

Divers :
• Réception et envoi du courrier,
• Validation des notes de frais,
• Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX…),
• Classement - archivage.

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Pourquoi venir chez nous ?

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise,.

Vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paie (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.

Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.

Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie.

Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.