Offre d'emploi Assistant de gestion (F/H)

Nous recherchons un Assistant de Gestion Environnement de Travail (H/F) dans le cadre d'un CDI pour notre structure MACIF sur le site d'ILLZACH(68).
Ce poste est rattaché à la DIET (Direction Immobilier et environnement de travail) ZAM EST
Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 7 personnes dont 2 sur le site de Vendin.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Suivre le planning des réservations du parc véhicules
- Gestion du dossier Nettoyage
- Gestion administrative de la distribution automatique (café, fontaines à eau)
- Tâches administratives ponctuelles et diverses
- Gestion des sacoches courrier
- Gestion du dossier LLD (flotte de véhicules)
- Gestion des badges d'accès sur sites de proximité
- Gestion des demandes des clients en interne et externe
- Réaliser des reportings
- Relancer des prestataires

- Une formation de niveau BAC+2 en gestion/administratif
- Une expérience de minimum 2 ans est souhaitée en tant qu'assistant de gestion en entreprise
- Une connaissance des outils informatiques suivants est souhaitée : Suite Microsoft, Google suite (sheets, Gmail, Slides..)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre du poste

- Savoir être attendu: être à l'aise au téléphone, être à l'écoute, savoir travailler en équipe, être organisé(e) et disposer de capacités rédactionnelles

Autres informations :

- Horaires : du lundi au vendredi
- Télétravail sous condition d'éligibilité