Offre d'emploi Assistant de Gestion H/F

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
Saisie du budget initial
Création des fiches tiers Client
Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
Traitement des encaissements non lettrés
Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :

Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Nous vous proposons un CDD de 8 mois.

Votre parcours ?

De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans
Vos atouts ?

Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
Vous maîtrisez Excel
Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication
Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
Dynamisme, réactivité, force de proposition
Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

Salaire
Télétravail selon l’accord entreprise
Avantages sociaux