Offre d'emploi Assistant(e) Admin RH Intermittents (H/F)

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH des Intermittents pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH.
- Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent.
- Gestion des demandes boutiques.
- Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents.
- Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie).
- Suivi des signatures contrats.
- Gestion des détachements à l'étranger.
- Gestion des déclarations d'accident du travail et tenu du reporting.
- Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production.
- Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes.
- Gestion des avis à tiers détenteur.
- Vérification des variables de paie.
- Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales.
- Assurer le suivi administratif des formations.

Formation et expérience :

Issu(e) d'une formation Bac+2 en ressources humaines, gestion comptable ou administration, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, notamment la gestion des dossiers du personnel, la collecte et la vérification des données, etc.
- Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les membres de l'équipe RH et les différents services de l'entreprise
- Capacité à planifier, coordonner et mettre en oeuvre des projets liés à l'administration du personnel, en respectant les délais et les objectifs fixés
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et organisation
- Sens de la confidentialité
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Dynamisme

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.