Offre d'emploi Assistant-e administratif-ve RH

Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources
Humaines est chargé de la mise en oeuvre de la politique générale de Ressources
Humaines de l'Inserm pour l’ensemble des 850 personnels des structures de recherche
de sa circonscription. Il est composé de trois pôles :
- gestion des ressources humaines
- développement des ressources humaines
- médecine et action sociale

Mission principale :
Sous la responsabilité de la RRH, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination administrative et logistique des trois pôles du service RH, soutenir l'équipe dans l'organisation des activités, plannings et constituer un renfort pour accompagner les pics d'activités, les périodes d’absence des agents absents (maladies, congés...)
Activités principales :
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, des ressources humaines.
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ( appui à la préparation des procédures, collecte des documents, relations avec les agents et le siège, saisie des procédures sur les applications web et celles du SIRH)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Coordonner les projets de réorganisation du service ( dématérialisation de la gestion RH, arborescence…)
- Transcrire des informations orales à l’écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
- Participer à l’organisation des évènements du service
- Classer et archiver les documents
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents électroniques

Temps de travail
Temps plein
Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 44 jours

Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 dans les métiers de la gestion administrative et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, vous savez faire preuve d'autonomie et savez faire preuve de rigueur et aimez travailler en équipe.

Connaissances :
-Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Techniques de communication
- Maitrise de logiciels de bureautique Savoir-faire
- Techniques d’élaboration de documents
- Capacité de rédaction
- Savoir rendre-compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et maintenir le lien avec la Responsable RH Aptitudes
-Aptitude à la communication : la maîtrise de l’anglais serait un plus
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur et Fiabilité
- Sens relationnel
-Sens de l’initiative