Offre d'emploi Assistant(E) D'unite - H/F

Missions : L’ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Rattaché(e) au responsable d’unité et au chef de service, l’assistant(e) d’unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs.

Gestion RH :
•tLa gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie…).
•tLa gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences.
•tRecrutement du personnel (diffusion des offres d’emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents…).
•tLa coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers).
•tLa gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Assistanat d’unités :
•tLa coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’informations ou évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles, dans le maintien de l’activité durant les travaux.
•tLa gestion des plannings de réservation des salles de réunion.
•tLa mise en œuvre locale des politiques qualité.
•tLa rédaction de courriers, de notes etc.
•tLa diffusion des communications aux stagiaires et personnels (informations, notes…).
•tLa gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme…).
•tLa prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion.
•tL’appui aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH…).

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau IV (Bac) ou V (CAP/BEP), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : pack office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Esprit de synthèse et sens des priorités.

Mode de recrutement : CDI à temps plein
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Technicien qualifié ou supérieur selon profil
Date de début du contrat : dès que possibletttt
Poste basé à : Metz (57)
Avantages : ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Prise en charge du transport ☒ Prime(s) ☒ Diversité et inclusion ☒ Culture forte

L’EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Référence de l’annonce : 2025-069t