Offre d'emploi Assistant(e) de Département (F/H)

Notre client est une organisation engagée dans un secteur technique et innovant, évoluant dans un environnement structuré et collaboratif. L'entreprise place la qualité, la rigueur et la coopération au cœur de ses activités. Les équipes bénéficient d'un cadre de travail stimulant, où l'entraide, la précision opérationnelle et l'amélioration continue sont valorisées. Notre client offre un environnement favorable au développement professionnel, à l'autonomie et à la montée en compétences.

L'Assistant(e) de département assure un rôle clé dans l'appui quotidien aux équipes et aux managers. Elle coordonne les activités administratives, organise les réunions et facilite la gestion opérationnelle du département. Ce poste exige organisation, réactivité, sens du service et maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :

* Organiser les réunions : réservation de salles, matériel, pauses et déjeuners.
* Gérer les demandes de visite sur site.
* Accompagner la gestion du personnel prestataire : préparation des arrivées, accueil, prolongations.
* Suivre et relancer les imputations des collaborateur·rice·s.
* Organiser les déplacements professionnels.
* Assurer la gestion des notes de frais.
* Créer et suivre les demandes d'achat, effectuer les réceptions associées.
* Gérer les stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes.
* Assurer le prêt des équipements nécessaires aux réunions.
* Piloter les demandes de travaux.
* Collaborer efficacement avec les autres assistant·e·s du secteur afin de garantir une continuité de service, notamment pendant les congés.

Type de contrat : INTERIM

Rémunération : 35K - 37K€

Localisation : Limours

Télétravail : N/A

Avantages : environnement collaboratif, missions transverses, rôle central dans le département

La personne idéale maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et SAP), fait preuve d'autonomie, de rigueur et de sens de l'organisation. Elle est proactive, dispose d'un bon relationnel et apprécie le travail en équipe. Une aisance dans l'utilisation d'outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont attendues.