Offre d'emploi Assistant(e) de Direction

Quelle est votre contribution ?

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM
* Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements
* Gérer les priorités des Agents de Direction
* Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports
* Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
* Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse
* Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations
* Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie (tri, réponses, alertes)
* Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision
* Participer à l'organisation d'évènements internes
* Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions
* Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination logistique)

Pour remplir au mieux votre mission, le (la) candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être susceptible de les acquérir rapidement.

* Confidentialité et secret professionnel.
* Capacité d'adaptation aux outils, aux procédures et aux méthodes de travail.
* Rigueur, méthode et organisation.
* Travail en équipe.
* Maitrise des outils informatiques.

Mais n'oubliez pas que vous devez également :

* Maîtriser les techniques de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de mise en forme des documents.
* Maitriser l'ensemble des applicatifs de son domaine d'activité et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),.
* Planifier les activités en fonction des priorités, des échéances, et de l'organisation définie.
* Posséder de bonnes capacités d'adaptation, de veille et de réactivité.
* Savoir transmettre des informations précises et adaptées aux attentes et aux besoins des interlocuteurs internes et externes (à l'oral et à l'écrit).
* Connaitre et appliquer les règles en matière de secret professionnel, de secret médical, de confidentialité.
* Faire preuve de rigueur, et de méthodologie.

Titulaire d'un diplôme Bac+2 (minimum, une copie sera exigée), vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire.