Offre d'emploi Assistant(e)en gestion administrative et financière - Recrutement à vocation de titularisation

* Recrutement à vocation de titularisation dans la fonction publique :
Lien vers les informations relatives à la campagne de recrutement :
https://pro.inserm.fr/rubriques/nous-rejoindre/recrutement-handicap/contrats-pour-les-personnels-dappui-de-la-recherche-en-situation-de-handicap

* Mission principale :
La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion financière des dépenses et recettes du portefeuille d’équipes et de services attribué au sein d’une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang).

* Activités principales :
 Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au long des projets (programmation des dépenses, missions, inventaires des équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
 Contribuer à l’élaboration des budgets initiaux et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du portefeuille d’équipes / services attribué et suivant la règlementation liée au financement
 Contribuer à la justification des contrats de recherche en produisant les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
 Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation pour le portefeuille d’équipes et de services attribué
 Assurer l’organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d’équipes et de services attribué
 Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
 Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières
 Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
 Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
 Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
 Participer à la gestion du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SAFIR / SIFAC / GESLAB)

* Spécificités et environnement du poste :
Le/La gestionnaire intègrera l'équipe des services généraux et plus particulièrement la cellule de gestion financière, dirigée par le secrétaire général de l'unité.

* Connaissances :
 Environnement et réseaux professionnels
 Finances publiques
 Règles et techniques de la comptabilité
 Systèmes d'information budgétaires et financiers
 Marchés publics
 Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

* Savoir-faire :
 Analyser les données comptables et financières
 Appliquer des règles financières
 Assurer le suivi des dépenses et des recettes
 Exécuter la dépense et la recette
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
 Savoir rendre compte
 Communiquer et faire preuve de pédagogie
 Mettre en œuvre des procédures et des règles
 Travailler en équipe
 Maîtriser un ou des logiciels spécifiques à l’activité (Geslab, Safir, Sifac)

* Aptitudes :
 Rigueur / Fiabilité et sens de l’organisation
 Bon relationnel, recherche du bien-être collectif au travail
 Sens de l’écoute
 Disponibilité et réactivité
 Autonomie
 Sens du service public

* Expérience souhaitée sur un poste similaire

* Niveau de diplôme et formation(s) :
 Diplôme de niveau 5 minimum requis (type BTS, DUT, etc)