Offre d'emploi Assistant-e et Gestionnaire demandes d'achats - F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Aerosystems conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.

Rattaché-e au Responsable Supply chain du site d'Ars, avec un lien très important avec le responsable du site vous avez pour missions :

*Gestion des demandes d'achat hors production
- Assurer la passation et suivi des commandes de frais généraux et prestations hors production de l'atelier
- Contrôler la réception des commandes et mettre en stock le cas échéant
- Inventaires fournitures et passage de commande si nécessaire
- Traiter les litiges comptables
- Suivre la consommation du budget du site et de ses Directions
- Suivre (en collaboration avec le contrôle de gestion) les frais généraux

*Support RH
- Vérifier/corriger le cas échéant les pointages du personnel, établir et transmettre les relevés d'heures des intérimaires
- Réalisation des extractions dans l'outil de gestion des temps pour les besoins de la production
- Suivre le parcours de départ des collaborateurs pour transmettre au service RH

*Vie du site
- Accueillir les visiteurs et les nouveaux embauchés (réalisation des badges…) et gérer le standard téléphonique du site
- Gestion des vêtements de travail : point de contact de notre prestataire dédié et réalisation des commandes et des distributions
- Gestion des EPI (nouveaux arrivants et visiteurs) : distribution et gestion du stock
- Réception/envoi du courrier
- Etre le référent 5S Office du site

Vous pouvez être amené-e à réaliser d'autres missions en fonction de l'actualité du site.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative (DUT GEA, BTS Assistant de manager, Assistant de gestion…)

Vous avez une bonne connaissance d'Excel et du Pack Office. La connaissance d'un outil ERP tel que M3 serait un plus.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et de la communication. La rigueur, l'organisation et l'esprit d'analyse et de logique sont principaux points forts.
Votre réactivité/proactivité et polyvalence seront également des atouts pour ce poste.
Egalement vous êtes capable d'échanger oralement en anglais.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas et postulez !