Offre d'emploi Assistant En Gestion Des Biens Et Services (H/F) Tours Cdi

Mission/Activités

Sous l'autorité du Responsable Budget et Logistique, vous assurez la gestion des flux et le suivi administratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales responsabilités

Gérer les approvisionnements et les stocks :

Traiter les demandes de sorties de stocks, et d'achats des services, passer les commandes en conformité avec les marchés publics (fournitures, consommables médicaux, vaccins…), en assurer le suivi (relances, livraisons non conformes, litiges), réceptionner les livraisons et contrôler les marchandises, enregistrer les mouvements dans le logiciel de stock, organiser les espaces de stockage du magasin, suivre les seuils et participer aux inventaires.

Assurer une logistique opérationnelle au quotidien :

Organiser les flux de fournitures et de documents entrants et sortants du siège vers les centres et inversement, via le transporteur faisant les liaisons inter-sites, contribuer à la continuité des activités logistiques, y compris sur des missions transverses (affranchissement, appui ponctuel aux équipes).

Participer au suivi budgétaire et administratif :

Vérifier les factures fournisseurs avec la conformité des pièces justificatives, assurer la saisie comptable et le suivi dans les outils, (commandes de réapprovisionnement de stock et des achats effectués, des actes médicaux, d'analyses de laboratoire et autres…)

Apporter un appui au suivi de certains contrats et obligations :

Participer en soutien administratif sur le suivi des contrats de maintenance et réglementaires (enregistrement des interventions, suivi des échéances, transmission des informations)

Contribuer à la qualité de service et à l'amélioration continue :

Apporter un appui aux services dans l'expression de leurs besoins, analyser les pratiques existantes, fiabiliser les données (stocks, suivi), et proposer des améliorations concrètes des organisations, des circuits logistiques et des modes de fonctionnement.

Informations complémentaires

Conditions proposées

CDI temps plein basé au siège de La Riche - présence sur site requise (pas de télétravail)

Prise de poste souhaitée : 1er juin 2026

Rémunération selon profil et grille conventionnelle - coefficient 4A sur 14 mois. Salaire proposé 28124 K€ brut annuel

Avantages liés au poste :

* Prime d'intéressement
* Tickets restaurant
* CSE attractif
* Chèques vacances
* Jours de congés supplémentaires
* Autres avantages selon conditions internes

Processus de recrutement

Les candidatures seront étudiées par l'équipe RH.

Les candidats retenus seront contactés pour un premier échange, suivi d'un entretien avec la Responsable du service et les RH.

Un exercice pratique sera proposé aux candidats présélectionnés.

Engagements

En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, concret et utile, alliant gestion, logistique et suivi budgétaire, au service d'une mission d'intérêt général.

De formation Bac +2 à Bac +3 (BTS Comptabilité et Gestion, BUT Gestion, BUT GEA/GEMA ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous savez :

* Gérer des commandes, des stocks et des flux logistiques
* Fiabiliser et contrôler des données administratives et budgétaires
* Traiter un volume important de données avec fiabilité
* Utiliser les outils informatiques (Excel, logiciels métiers)
* Organiser votre activité en autonomie en gérant les priorités

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Formation

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou logistique (BTS CG, BUT Gestion, BUT GEA/GEMA ou équivalent), avec une appétence pour la diversité des missions.