Offre d'emploi Assistant gestion H/F

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un CDD de 6 mois sur le site d'Issy les Moulineaux
Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la D° Contrôle de Gestion et Achats, vous prenez en charge, en appui des Directions métiers, les différentes étapes de l'exécution budgétaire :
- Cycle de commande : Transformer les besoins des directions en demandes d'achats et assurer leur suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande.
- Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes et enregistrer les opérations de réception pour permettre la mise en paiement.
- Gestion des factures : S'assurer du bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et s'assurer du respect des délais de paiement fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, ouvrir et piloter la résolution des litiges de facturation ou de livraison
- Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création ou de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations...) dans les outils de gestion
- Continuité de service : Mettre en place et coordonner le système de délégations pour garantir la fluidité de l'activité, même en période de forte charge ou d'absence.
Vous contribuez à l'animation transverse de l'activité et prenez également en charge sa structuration.

VOTRE PROFIL

Issue d'une formation Bac+2/3 (GEA, Comptabilité, Achats....), vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle.
- Vous avez de solides notions en comptabilité, contrôle de gestion et achats.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur mais également votre esprit d'initiative.
- Vous savez faire preuve d'écoute, d'aisance relationnelle et d'adaptation afin d'interagir avec différents types de correspondants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (google suite) et avez une bonne connaissance des outils d'engagement de dépenses.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.