Offre d'emploi Assistant paie et administration du personnel H/F

Assistant paie et administration du personnel H/F

POMMIER S.A https://www.handicap.fr/static/dyn/emploi/org21/img_205893.png https://www.pommier.eu/
Date de parution

Descriptif

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés
• Piloter les embauches et suivre la gestion administrative.
• Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés.
• Rédiger les contrats de travail.
• S’assurer du retour signé des contrats de travail.
• Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE.
• Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD.
• Créer le dossier numérique du nouvel arrivant dans le répertoire réseau dédié et archiver le dossier papier.
• Déclarer les nouveaux arrivants et les enregistrer dans le logiciel paie.

Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés
• Établir les avenants aux contrats de travail et/ou les lettres de missions.
• S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés.
• Gérer les visites médicales.
• Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)
• Établir différentes attestations.
• Tenir à jour les données administratives des collaborateurs.
• Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel.
• Participer aux actions d’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel.

Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire
• Saisir les éléments variables de paie selon les plannings complétés dans l’outil paie.
• Aider au contrôle des paies.
• Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire.

Profils

Etre titulaire au minimum d'un bac +3 , vous recherchez une entreprise pour réaliser votre Mater 1 ou 2 en Ressources Humaines

SAVOIR FAIRE
• Maitriser le Pack Office
• Connaitre les principaux outils SIRH et le fonctionnement d’un logiciel de paie
• Bon niveau d’anglais (B1 minimum)

SAVOIR ETRE
• Savoir travailler en autonomie.
• Être capable de collaborer en Equipe.
• Gérer les priorités
• Respecter les échéances.
• Posséder un excellent relationnel.
• Être discret (e) et confidentiel (le).
• Avoir le sens du service
  • Lieu : Beauchamp (95)
  • Métier : Gestion de la paie
  • Secteur d'activité : Industrie
  • Contrat : Alternance
  • Expérience : Étudiant / En formation
  • Niveau d'études : Maîtrise, master 1 (Bac+4)
  • Prise de poste : 1 juillet 2024
  • Durée : 35 heure
  • Lieu : Beauchamp (95)95250Île-de-France
  • Famille de métiers : Ressources Humaines / Formation
  • Métier : Gestion de la paie
  • Secteur d'activité : Industrie
  • Contrat : Alternance
  • Expérience : Étudiant / En formationno requirements
  • Niveau d'études : Maîtrise, master 1 (Bac+4)
  • Prise de poste : 1 juillet 2024
  • Durée : 35 heure
  • 2024-06-27
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  • LieuBeauchamp (95)95250
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  • ExpérienceÉtudiant / En formation
  • Niveau d'étudesBac+4
  • Prise de poste1 juillet 2024