Descriptif
Notre client leader est un grand groupe Français spécialisé dans le domaine du bâtiment et de la construction.
Prise de poste possible dès le mois d'Avril.
Localisation : Chevilly-Larue (94) - Accessible avec la ligne 14 et Parking disponible
Description détaillée du poste:
Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative & financière
* Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
* Vérification et validation des factures.
* Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
* Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
* Tableaux de suivi et relances clients.
Administration des chantiers
* Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
* Préparation et envoi des DOE.
* Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
Gestion du personnel
* Commande d'intérimaires (PIXID).
* Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
* Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens…).
Vie d'agence
* Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
* Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
* Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).
Rémunération sur 13 mois * Intérim * Remboursement navigo * Ticket restaurant et RIE
Profils
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat. Une première expérience dans le secteur de l'ingénierie, BTP ou bureau d'étude sera une forte valeur ajouté pour ce poste.
* Personnalité réactive, proactive et capable de comprendre rapidement les attentes
* Capacité à évoluer avec une Direction exigeante
* Capacité de tenir son périmètre en autonomie tout en collaborant efficacement le réseau interne
* Forte résistance au stress, sens des priorités et capacité à s'adapter à un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles.
* Profil dynamique, fiable, avec une bonne prise de recul et un vrai sens du service.
N'hésitez pas à postuler !
- Lieu : Chevilly-Larue (94)
- Métier : Métiers de la banque
- Contrat : Intérim
- Expérience : Débutant
- Niveau d'études : Licence, licence professionnelle (Bac+3)
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée : 0