Descriptif
Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :MISSION :
• Proposition et mise en place d'opérations concourant à la gestion documentaire du projet
• Gestion du référentiel documentaire du projet :
• Réception, traitement, enregistrement, diffusion et classement quotidien des documents arrivés
• Gestion des bases de données (création ou mise à jour des documents réceptionnés dans un fichier Excel, proposition organisation du fichier, ...)
• Mise en place d'indicateurs de suivi
• Gestion de la messagerie
• Rapprochement et validation des éléments de facturation
• Traitement des demandes de petits travaux d'entretien
Profils
De profil BAC+2/3 dans le domaine de l'administration,vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs
- Lieu : Saint-Paul-lès-Durance (13)
- Métier : Secrétaire / Assistant (e) de Direction
- Contrat : CDI
- Expérience : Non communiqué
- Niveau d'études : Licence, licence professionnelle (Bac+3)
- Salaire : entre 1900 et 2100 € par mois
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée : 0