Offre d'emploi Assistante Administrative H/F

Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :La prestation comprend les activités suivantes :
Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs
Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRA
Identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH de la DRH2S pour les MAD et salariés
Réalisation de la collecte et contrôle les demandes de formations effectuées dans le SIRH
Gestion des inscriptions avec les maisons mères et les organismes de formations externes.
Gestion des inscriptions des salariés à des formations externes et est en contact avec les organismes de formation externes
Réalisation du suivi des commandes de formation et de la vérification de la facturation
Réalisation et mise à jour des indicateurs de suivi du plan de formation
Gestion de la BAL générique FORMATION
Mise à jour du fichier de suivi des sensibilisations obligatoires, partie intégrante des sessions d'accueil des nouveaux arrivants
Contribution à la création et la suppression des comptes utilisateurs sur la plateforme
360learning

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative (5 à 7 ans) sur un poste similaire avec une organisation d'un travail en équipe.
Vous avez la capacité de travailler en mode projet avec plusieurs donneurs d'ordres.
Vous maitrisez le pack office ainsi que les logiciels RH.
#LI-AL1