Offre d'emploi Assistant.e De Direction - F/H - Cdi

La mission :

Au sein de la direction des opérations Citeo Pro l'assistant.e de direction a pour objectif de faciliter l'organisation des directeurs.rices et des équipes.

Plus concrètement vous serez en charge de :

Assurer la gestion et le suivi budgétaire
* Assurer le suivi du budget en lien avec les équipes achats, contrôle de gestion et comptabilité
* Traiter les devis, suivre les contrats et engagements
* Saisir et suivre les commandes et factures sous SAP
* Gérer les notes de frais


Appuyer les directeur·rices dans l'organisation quotidienne
* Gérer les agendas et organiser des réunions complexes (multi-interlocuteurs, contraintes fortes)
* Préparer et assurer le suivi administratif et logistique des dossiers stratégiques
* Rédiger courriers, comptes rendus et supports nécessaires
* Organiser les déplacements (réservations, logistique)
* Réaliser et Assurer le suivi des notes de frais


Apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel à l'équipe
* Organiser la logistique quotidienne :

Réservation de salles
Organisation de réunions et événements
Commandes (petits-déjeuners, plateaux repas…)
Gérer l'agenda RaiseLab
* Assurer le secrétariat courant :

Gestion des to-do lists
Rédaction de documents
Mailings
Création de présentations (PowerPoint)
Classement, archivage, fournitures
Accueil des visiteurs
* Assurer la circulation de l'information au sein du département et avec les autres équipes
* Préparer et organiser les parcours d'intégration des nouveaux arrivants


Assister directement la Directrice des Opérations
* Assurer un appui quotidien auprès de la Directrice
* Anticiper les besoins, prioriser les actions et sécuriser les échéances
* Garantir la fluidité de l'organisation et la qualité des livrables



Pour postuler : https://citeo.contactrh.com/jobs/773/44253032

Votre profil :

Vous avez un niveau Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent et une expérience préalable de 5 ans sur un poste similaire
Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques
Vous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse et avez la capacité de produire des livrables de qualité pour des instances de décision
Vous disposez d'un sens aigu du service et de la confidentialité
Vous être reconnu.e pour votre excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition
Vous avez une appétence forte pour le travail en équipe